● Data & AI consultancy for SMEs

Control your data.Save time.Better decisions.
Through smart automation.

We help SMEs gain control over their data and save time through smart automation. No more scattered Excel files. No more manual work: time for what truly matters.

Optimize with Data

All your data in one place, always up-to-date. Dashboards that provide insight into what matters. Decide based on facts, not gut feeling.

Automate with AI

Take repetitive work off your hands. Smart workflows that save time. Focus on what's truly important for your business.

15
Hours saved per week
3
Months to ROI
100
% Focus on SMEs
24
Hour support
Why now

Het moment om voorop te lopen

Technologie ontwikkelt zich razendsnel — en dat is goed nieuws. Bedrijven die data en AI slim inzetten, werken niet alleen efficiënter. Ze maken betere beslissingen, winnen tijd terug, en creëren ruimte voor groei. Dit is het perfecte moment om in te stappen.

33% van het MKB gebruikt al AI. Vorig jaar was dat nog 6%. De adoptie groeit explosief, en de kosten dalen. Maar driekwart van de ondernemers weet niet waar te beginnen. Te weinig kennis, te weinig tijd, geen idee wat het oplevert. Daar helpen wij bij — praktisch, zonder poespas, met direct resultaat.

74%
weet niet hoe te beginnen met AI
48%
vindt eigen datakwaliteit te laag
12%
gebruikt data voor dagelijkse sturing
5x
groei AI-adoptie in één jaar
What we do

Reliable data. Smart automation.

Twee expertises. Samen of apart, afhankelijk van wat je nodig hebt.

Clean data

Slechte data leidt tot slechte beslissingen. Wij zorgen dat je data klopt, compleet is en bruikbaar. Validatiechecks, koppelingen met externe bronnen, heldere inzichten. Zodat je kunt vertrouwen op je cijfers.

Smart automation

Tijd is schaars. Wij automatiseren de taken die nu uren kosten. Met slimme workflows en AI. Facturen, rapportages, klantcommunicatie — straks loopt het vanzelf. Minder fouten, meer tijd voor wat ertoe doet.

Our approach

Van vraag naar resultaat

Geen maandenlange trajecten. Geen dikke rapporten die in een la verdwijnen. Gewoon werkende oplossingen.

1

Kennismaking

30 minuten. We luisteren naar je situatie en vertellen eerlijk wat er mogelijk is — en wat niet. Gratis en vrijblijvend.

2

Quick scan

We brengen je data-landschap in kaart, identificeren de quick wins en leveren een concreet advies met vaste prijs.

3

Implementatie

We bouwen wat nodig is. Koppelingen, dashboards, automatiseringen. Binnen weken, niet maanden. Fixed price, geen verrassingen.

4

Overdracht

Training voor je team. Documentatie die je snapt. En als je wilt: doorlopend onderhoud zodat het blijft werken.

Denk aan

These are the challenges we solve

Elke ondernemer heeft andere uitdagingen. Dit zijn situaties die we vaak tegenkomen.

Data centraliseren

Van versnipperde data naar één centrale waarheid

Data in je boekhoudpakket, CRM, webshop én Excel — maar geen totaaloverzicht. Wij koppelen al je systemen zodat je altijd werkt met actuele, betrouwbare cijfers. Geen discussie meer over welk getal klopt.

Eén dashboard, alle inzichten
Rapportages automatiseren

Van uren handwerk naar automatische updates

Elke week of maand dezelfde rapportages handmatig maken kost tijd en energie. Wij bouwen dashboards die zichzelf updaten, zodat je team zich kan richten op analyse en actie in plaats van data verzamelen.

Rapportages die zichzelf maken
Processen automatiseren

Van handmatige invoer naar slimme workflows

Gegevens overtikken tussen systemen, facturen handmatig verwerken, offertes opstellen — repetitief werk waar niemand energie van krijgt. Wij automatiseren deze processen zodat ze vanzelf lopen.

Minder fouten, meer tijd voor wat ertoe doet
Slimmer sturen

Van onderbuikgevoel naar datagedreven beslissingen

Je weet dat er waardevolle inzichten in je data zitten, maar je hebt geen tijd om ze eruit te halen. Wij maken die inzichten zichtbaar en bruikbaar, zodat je kunt sturen op feiten in plaats van aannames.

Better decisions, made faster
Pricing

Clear and predictable

Vaste prijzen. Geen uurtje-factuurtje. Je weet vooraf wat het kost.

Quick scan
Waar sta je? Wat is er mogelijk?
€1.500 one-time
  • Inventory of current data situation
  • Identification of quick wins
  • Concreet adviesrapport
  • Voorstel vervolgstappen met vaste prijs
Start met Quick scan
Custom project
Van advies naar werkende oplossing
Fixed price per project
  • Connections between systems
  • Dashboards and reports
  • Build automations
  • Training and documentation
Discuss your project
Support
Doorlopende support en optimalisatie
From €500 per month
  • Monitoring and maintenance
  • Kleine aanpassingen en uitbreidingen
  • Maandelijkse check-in
  • Prioriteit bij vragen
More information

Alle prijzen exclusief BTW. Eerste kennismakingsgesprek is altijd gratis.

Over ons

Expertise die werkt. Impact zonder weken wachten.

Optimatico is opgericht vanuit de overtuiging dat data en automatisering voor élk MKB-bedrijf toegankelijk moeten zijn. Niet alleen voor grote corporates, maar voor iedereen die zijn bedrijf slimmer wil runnen.

We zijn een team van data-specialisten en AI-engineers met ervaring bij consultancy bureaus en scale-ups. We hebben genoeg gezien van projecten die maanden duren en rapporten die in een la verdwijnen. Daarom doen we het anders: hands-on, wendbaar, en met focus op resultaat. Oplossingen die draaien. Binnen weken, niet maanden. En we blijven erbij tot het werkt — daar staan we voor.

Praktisch

Oplossingen die morgen al werken

Persoonlijk

Direct contact, geen accountmanagers

Transparant

Vaste prijzen, geen verrassingen

Resultgericht

Focus op meetbare impact

Optimatico team - professionals aan het werk
100%
Focus op MKB
Weken
Niet maanden
Insights

Praktische tips over data en AI

Werken bij

Bouw mee aan de toekomst van het MKB

We zoeken mensen die energie krijgen van complexe problemen simpel maken. Die liever bouwen dan vergaderen. En die geloven dat het MKB de motor van de economie is.

Flexibel werken (hybrid)
Ruimte voor eigen projecten
Leerbudget €2.500/jaar
Geen bullshit-cultuur

Openstaande vacatures

Data Engineer
Full-time · Rotterdam / Hybrid
Bekijk →
AI / Automation Specialist
Full-time · Rotterdam / Hybrid
Bekijk →
Open sollicitatie
Altijd welkom
Solliciteer →

Benieuwd wat er mogelijk is?

Plan een gratis kennismakingsgesprek. 30 minuten. We luisteren naar je situatie en vertellen eerlijk wat haalbaar is — en wat niet. Geen verkooppraatje, gewoon een goed gesprek.

Schedule a call